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怎样才能在Excel上快捷地完成两列数据的核对

[日期:2017-10-03] 来源:  作者: [字体: ]

在工作当中,常常需要进行数据的核对,例如:核对名单、进行数据校验、统计员工完成进度等等,若对着两份数据用肉眼一一核对,数据量小还好,若数据量太大,那么,等着加班吧。Excel功能强大,实现如题功能小菜一碟,跟随小编一起,让你掌握快捷方法完成工作吧~


怎样才能在excel上快捷地完成两列数据的核对

工具/原料

Microsoft Excel

方法/步骤

本文以Excel2013为例进行操作示范。如下图,想要在“大名单”中标出“已完成人员”的姓名,以便看出未完成人员有哪些。


怎样才能在excel上快捷地完成两列数据的核对

首先,选中A列数据。点击“开始——样式——条件格式——新建规则”


怎样才能在excel上快捷地完成两列数据的核对

在弹出的新建格式规则信息框中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。


怎样才能在excel上快捷地完成两列数据的核对

在“使用公式确定要设置格式的单元格”选项下面的输入框中输入“=countif(C:C,A1)>0”。注意:countif函数后的数据内容是根据具体情况而定的,本例中,大名单在A列,已完成人员名单在C列,函数是在A列中找出C列中出现过的数据。


怎样才能在excel上快捷地完成两列数据的核对

点击“格式”设置你所想要标记的单元格格式。可设置字体、边框、填充等,根据自己的喜好进行设置,完成后点击确认,可进行预览,没问题点击确认即可。


怎样才能在excel上快捷地完成两列数据的核对
怎样才能在excel上快捷地完成两列数据的核对

至此,我们已经完成了“大名单”和“已完成人员”的核对,并对“大名单”进行了标记,可以直观看出结果,后续还可以通过筛选——按填充色进行筛选,快速得到未完成人员的名单。

PS:本例只是作为一个示范,大家可以根据自己的需求灵活运用,如需要经常统计完成情况的话,可设置好格式之后,存为模板,后续使用只需更新名单即可。


怎样才能在excel上快捷地完成两列数据的核对

注意事项

Excel功能强大,本例只是作为一个示范,作为参考学习使用,在实际应用中还需灵活变通使用。
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