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如何使Excel中数据求和显示“###”部分出现数字

[日期:2017-10-03] 来源:  作者: [字体: ]

使用excel2007电子表格求和,有时会遇到求和结果出现“###”的情况,出现这个符号通常表示数据溢出,单元格内已经不能显示。我们以A、B、C三个公司一段时间以来货运量和车数为例讲解这个情况,大家可以看到通过使用数据求和,总计这一栏的货运量、车数分别变成了指数和“###”,至少有三种方法可以立即解决这个问题。


如何使excel中数据求和显示“###”部分出现数字

工具/原料

excel2007

方法1

右键单击“车数”所在的G列这个标识符,弹出菜单选择“列宽(C)”选项。


如何使excel中数据求和显示“###”部分出现数字

这时,弹出“列宽”对话框,需要在里面输入列宽的数值。如图所示,4.5这个数字太小了,我们改成10,然后点击“确定”按钮。


如何使excel中数据求和显示“###”部分出现数字

同理,我们也可以调整“货运量”所在列的宽度,同样设置成10。调整后,结果如下图所示,你可以看到“总计”一栏的两个数据都全部显示出来了。


如何使excel中数据求和显示“###”部分出现数字

方法2

直接用鼠标选中F列和G列,将光标置于G列右侧边缘,这个时候会出现一个“十”字形符号。


如何使excel中数据求和显示“###”部分出现数字

按住鼠标左键往右拖拽,你会发现F列和G列都变宽了,放开按住的鼠标左键后总计一栏的两个数据也显示出来了。


如何使excel中数据求和显示“###”部分出现数字

方法3

选取总计一栏的两个单元格单击鼠标右键,在弹出的菜单中选择“设置单位格格式(F)”选项。


如何使excel中数据求和显示“###”部分出现数字

接着会弹出“设置单元格格式”对话框,单击“对齐”选项卡,在“文本控制”栏下“缩小字体填充”前面的方框中勾选,然后单击“确定”按钮。


如何使excel中数据求和显示“###”部分出现数字

最后,你会发现总计一栏单元格中的两个数据以缩小字体的形式出现了。


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