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Excel中如何批量修改批注内容

[日期:2017-10-03] 来源:  作者: [字体: ]

在用Excel做数据统计以及分类汇总的时候,通常对于一些单元格需要做备注的工作。如果表格的数据量比较大的话,那么备注相应的会比较多。一旦遇到有些备注的内容需要的修改的话,一个个的修改起来会显得非常繁琐。其实这一项工作,可以通过批量来处理。


Excel中如何批量修改批注内容

工具/原料

Excel、电脑

方法/步骤

将表格名称后面的后缀名由原先的xlsx修改为rar,可见原先的Excel文件变为压缩文件格式


Excel中如何批量修改批注内容

双击压缩的文件格式,找到名称为“xl”的文件夹,并双击打开


Excel中如何批量修改批注内容

在打开的“xl”文件夹内找到名称为“comments1.xml”文件,并将此文件剪切移到桌面


Excel中如何批量修改批注内容

右击移出的“comments1.xml”文件,选择打开方式为记事本打开


Excel中如何批量修改批注内容

在打开后的记事本文件内按Ctrl+H,调出“替换”功能框,并将“气温”替换为“水温”,点击全部替换按钮,替换完成后保存并关闭文档


Excel中如何批量修改批注内容

将保存后的“comments1.xml”文件移到“xl”文件夹中,保存并关闭压缩文件


Excel中如何批量修改批注内容

将压缩文件的后缀rar修改为xlsx,可见文件又变回原来的Excel文件


Excel中如何批量修改批注内容

点击打开Excel文件,会发现原先的批注内容“气温”均变为“水温”


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