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Excel设置动态下拉列表

[日期:2017-10-03] 来源:  作者: [字体: ]

做表格统计汇总时,多个表的字段标准一致会减少数据处理的时间,excel可以通过给单元格设置下拉列表固定表的录入内容,实现标准化。


excel设置动态下拉列表

工具/原料

excel

【下拉列表的可选项固定不变】的方法

选中需要设置格式的区域,如A列


excel设置动态下拉列表

下拉列表的功能设置在<数据>菜单下的<数据验证...>工具按钮


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在弹出的数据验证窗口,单元格验证条件设置为<允许>"序列",<来源>处以逗号(英文状态)分隔填写每个下拉选项,例如:普通住宅,别墅,商住,写字楼


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结果验证


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【动态下拉列表】的方法

功能设置位置和上面的方法相同,只是在数据验证窗口的<来源>处做些变化。

上面的方法是直接将可选项录入,实现动态下拉,其实更准确的说是更方便的更改下拉选项。

新建一个工作表,命名为“下拉列表选项”


excel设置动态下拉列表

在“下拉列表选项”工作表中,垂直(列的方向)依次录入下拉选项


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在数据验证窗口中,<来源>处,点击最右侧的数据源选取按钮,随后会弹出个横向的小窗口,不用理它,按日常操作方法选取下拉列表选项表格中下拉选项区域,为了以后添加下拉选项后下拉列表中也自动添加,此区域选取根据实际需要可以稍大一些(比如a1:a10),选取完成后再点击最右侧的按钮返回<数据验证>窗口,确认后完成设置。


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